|
|
Betreft: informatie Privacywetgeving / AVG
|
|
Beste {naam},
We hebben er allemaal vast al veel over gehoord en gelezen. Op 25 mei 2018 wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Dat geldt dus ook voor de verwerking van persoonsgegevens op jouw website. Je bent zelf verantwoordelijk hiervoor, maar we denken graag met je mee.
Wij zijn zelf druk bezig met het regelen van alle benodigde documenten en vermeldingen op de website. Omdat het voor jullie (mogelijk) ook van toepassing is willen we je via deze mailing een aantal punten onder de aandacht brengen en handige links geven om meer informatie in te winnen of documentatie te downloaden, zodat je er ook op tijd klaar voor bent.
Webshops en privacyverklaring
Voor een webshop is een privacyverklaring altijd verplicht. Een webshop verzamelt in het bestelproces meerdere persoonsgegevens. Dat is voor de privacywetgeving voldoende reden om de verklaring voor webshops verplicht te maken.
Bekijk hier een handig Stappenplan om je webshop AVG-klaar te maken
Gewone website
Als je een ‘gewone’ website hebt dan kun je op diverse websites nalezen wat je dan wel of niet hoeft te regelen in het kader van deze wet. Kunnen mensen zich abonneren op een nieuwsbrief of kan er een contactformulier worden ingevuld? Ook dan is er al sprake van gegevens verzamelen en moet je dus ook al diverse maatregelen treffen.
|
|
Persoonsgegevens die worden ingevuld op je website.
Wat moet je weten en regelen?
Privacyverklaring
Je bent wettelijk verplicht je klanten en bezoekers duidelijk te informeren over welke privacygevoelige gegevens je verzamelt en met welk doel. Ook als dat doel alleen maar is het vastleggen van hun gegevens in je klantenbestand. Dit leg je vast in een Privacyverklaring.
Zorg ervoor dat deze verklaring duidelijk op de website te vinden is.
Lees hier meer over privacyverklaringen>>
Nieuwsbrief
Toestemming laten geven voor het versturen van een nieuwsbrief is ook heel belangrijk. Laat mensen bevestigen waar ze zich voor inschrijven - opt-in (hoe vaak stuur je een mailing bijvoorbeeld) en geef ook duidelijk aan hoe ze zich uit kunnen schrijven - opt-out.
Je moet al je e-mailklanten ‘registreren’. Achteraf moet je kunnen aantonen hoe je ze hebt verkregen en waarvoor deze personen precies toestemming hebben gegeven.
Let op! Kun je dit nog niet aantonen voor je huidige klantenbestand? Zorg dan nu eerst voor een e-mail met daarin een opt-in voor de daadwerkelijke e-maillijst, van waaruit je vervolgens gaat e-mailen. Alleen mensen die zich dan actief aanmelden zul je mogen blijven mailen.
Toestemming vragen
Als je gegevens bewaart vraag dan om toestemming voor verwerking van deze persoonsgegevens. Bij een contactformulier op je website moeten zo weinig mogelijk velden verplicht zijn, alleen de gegevens die je nodig hebt om de klant te beantwoorden. Maak een extra vinkje dat men akkoord gaat met de privacy voorwaarden.
Kun je het formulier niet zelf aanpassen, dan kunnen wij voor een checkbox zorgen die de klant moet aanvinken om akkoord te gaan met de privacy voorwaarden. De privacy verklaring moet dan al wel op de site staan! De kosten hiervoor zijn € 15,- per formulier.
Beveiliging | Google Analytics | AddThis | Cookies
Wij denken met je mee.
Onderstaande punten zijn van belang voor de privacy en beveiliging van je website. Wij kunnen hierbij assisteren om het in orde te maken:
Beveilig je website
Met een SSL-certificaat versleutel je het dataverkeer van en naar je website. Er komt dan (een groen slotje) HTTPS voor je URL, hieraan kunnen bezoekers zien dat hun gegevens versleuteld zijn. HTTPS is verplicht als je formulieren of nieuwsbriefaanmeldingen via je website verstuurd. Ook als je geen persoonsgegevens verwerkt is SSL tegenwoordig een "must" want binnenkort worden websites met SSL beter gevonden in Google.
Kosten voor een SSL-certifiaat zijn € 50,- per jaar.
|
|
Google Analytics
Bij het opleveren van een website koppelen wij deze standaard aan Google Analytics waarmee je het aantal bezoekers van je site kunt bekijken. In het kader van de nieuwe wetgeving hebben wij voor alle websites de IP-adressen van bezoekers reeds anoniem gemaakt. Ook hebben wij de optie om gegevens te delen met Google Analytics uitgeschakeld.Tot slot hebben wij een AVG contract met Google Analytics ondertekend.
Indien je andere instellingen van Google Analytics wilt gebruiken moet je hiervan melding maken d.m.v. een cookie banner.
Wil je Google Analytics helemaal niet aan je website gekoppeld hebben, dan kunnen wij het ook kosteloos voor je deactiveren.
|
|
AddThis
Op sommige websites is de tool van AddThis geïnstalleerd om pagina’s te kunnen delen met verschillende Social Media platvormen. AddThis slaat ook gegevens op om persoonlijke advertenties te kunnen tonen. Het slaat geen persoonsgegevens op en je blijft dus anoniem! Heb je deze knoppen op je website dan moet je wel melding maken dat er AddThis gegevens worden opgeslagen. Dit kan d.m.v. een cookie banner. Ook kun je een link opnemen in je verklaring waar mensen hun voorkeuren voor AddThis kunnen wijzigen: http://www.youronlinechoices.com/nl/uw-advertentie-voorkeuren|
|
Cookieverklaring
Een cookieverklaring is verplicht als je met cookies werkt, net als je privacyverklaring verplicht is. Wij kunnen een Cookie Banner op je website installeren voor € 50,- (eenmalig)
|
|
Tips
- Maak een lijst met derden die ook met je gegevens aan de slag gaan, denk aan transporteurs, betaalproviders, hosting etc. Regel hier een verwerkersovereenkomst mee. Meer informatie: ApG of Justitia
- Beveilig de toegang tot de persoonsgegevens intern; wie moet er mee werken en wie niet.
Interessante websites met informatie over AVG:
|
|
Vragen of wensen?
Er is veel te lezen over de nieuwe wetgeving op internet. Kijk goed wat er voor je eigen website precies van toepassing is. Zijn er zaken die wij voor jou moeten aanpassen dan horen we dat graag.
Hartelijke groet,
Frouwkje Nauta
Namens Moune Reclame & Webdesign
|
|
|
|
T. 085-20 10 230 | info@moune.nl | www.moune.nl